Je kind is jarig: wat een feest! Nu weten wij heel goed dat het organiseren van een verjaardagsfeest gepaard gaat met best wat stress. Geen nood, met dit document geven we je een praktisch houvast. Jij moet enkel de cake nog op tijd uit de oven halen!
Mogen we je allereerst vriendelijk vragen het bij de afgesproken 15 feestvierders maximum te houden. Dit is belangrijk om alles goed te kunnen zien en horen.
Je komt best 15 minuten vóór het begin van de activiteit aan. De onthaalmedewerker zoekt je reservering op en print eventueel de nodige tickets. Bij het binnengaan van het museum worden de tickets gescand door een erfgoedbewaker.
De vestiaire bestaat uit lockers en is gratis. Rugzakken, grote tassen en paraplus moeten altijd opgeborgen worden.
Voorzie een grote zak om de cadeautjes alvast in te doen. Die kunnen zolang aan het onthaal blijven staan, of alvast naar de lunchruimte gebracht worden tezamen met de taart en drankjes. De gids, of een erfgoedbewaker, legt met veel plezier uit waar de lunchruimte is. Let wel: het museum voorziet geen taart, of drankjes, deze breng je dus zelf mee.
Er is geen koelkast.
Het is fijn als de groep op tijd aan de activiteit kan beginnen. Eventuele laatkomers kunnen opgevangen worden aan het onthaal, of door een begeleidende ouder.
We vragen dat er 1 ouder bij de groep blijft tijdens de activiteit. 1 ouder is genoeg om de gids te helpen, bij teveel helpers worden de kinderen teveel afgeleid.
De activiteit duurt 2 uur. Dit is de tijd waarin de gids de groep onder de vleugels neemt, zowel tijdens het museumbezoek, als de creatieve uitwerking. Tussendoor is er een moment voorzien om te pauzeren en een glas grenadine te drinken.
Als je er bij de boeking voor gekozen hebt gebruik te maken van de lunchruimte om taart te eten en cadeautjes open te maken, zal de gids de groep na de activiteit nog even de weg wijzen. Daarna kun je vrij gebruik maken van de lunchruimte. Het is natuurlijk wel fijn voor de volgende als je alles netjes achterlaat en in dezelfde staat waarin je de plek aantrof.
Het museum sluit om 17.00. Dat betekent dat je best rond 16.45 opruimt en naar de uitgang gaat. Mogelijk komt een erfgoedbewaker even kijken.